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以小化大,提升下属的思想认识

作者:湖南 孙勇 来源: 发布时间:2024年09月26日

  一个周末的下午,有一堂选修辅导课,但周末下午学生活动多,都没心思上课,前来授课的教师发现,整个教室里只有两个学生。这位教师很生气,因为他的课经常没什么人听,而这一次,没想到还会这么离谱。于是,他去报告老校长说:“班里只有两个学生,这课我就不上了。”德高望重的老校长了解情况后,却一字一句地对他说道:“不,我觉得你这课要上,因为哪怕只有两个学生,我们也不能辜负他们。你经常跟我抱怨说你的课没什么学生爱听,我现在终于知道原因了。其实,只要你对所有的学生都尽职了,我相信你以后的课就会有很多人听的。”这位教师听后,犹如醍醐灌顶。

  有句话是:大事化小,小事化了。意思大家都明白,就是说在处理一些事情时,本着息事宁人,宽容忍让这样的态度是值得提倡的。但是在职场中,一个领导面对下属的一些错误或者不足,总是抱着这样的态度,不利于员工的进步和团队的建设。有的员工总是大毛病没有,小毛病不断,领导三番五次提醒和批评也不见成效,于是便无可奈何,放任不管。但是,小问题往往会成大问题,影响可能会越来越不好。其实,要让下属改正这些小毛病,不妨以小化大,说出意义让下属警醒。

  基辛格有位秘书,工作上总是不能精益求精,觉得有个差不多就成。有一次,他把一份方案交给基辛格。基辛格说:“你确定这是你所能拿出的最好的方案吗?”秘书愣了一下,最终给出了肯定的回答。基辛格说:“你们每个人的每份方案,每个人所做的每项工作,我都很看重,因为我将依据它来评价你,你的能力,你的责任心,你的思维方式等。那么,你自己看重它吗?如果你看重它就做好它。如果我是你,我会拿回去再重新做,而且要做到最好,做到最满意了为止。”秘书听完,乖乖地拿走方案,重新制作。以后,对自己的工作要求也严格了起来。

  基辛格从一份方案说起,强调这份方案深藏的意义,让秘书重视起来,不再敷衍了事。这就是以小化大的作用。领导衡量下属是通过下属的工作,下属平时所做的每一项工作领导都会在心里打分。其实每一项工作都影响着下属在领导心目中的形象。面对那些不能主动严格要求自己的员工,不能兢兢业业对待每一项工作的下属,领导就应该给予提醒,对于他们来说,职场无小事,因为每一件事都影响领导对他的评价,是加分还是减分完全在于他自己。

  影视演员范明刚到部队文工团,领导安排拉大幕。这让范明灰心丧气,觉得自己不受重视,没了前途。虽是没有抱怨,但工作中都是被动地听安排,不是自己去琢磨,去主动配合别人。一次,团长批评了他的态度,并给他讲了拉大幕的意义:“你以为拉大幕是不重要、意义不大的工作吗?你错了,拉开多少、到那个音节拉多少,这都是有讲究的。好的拉幕人员总能同台上的演员配合得天衣无缝,同剧情的发展协调。可以说,这直接影响着演出能否成功。如果你用心去揣摩该怎么去拉,其实也是在体验戏,对你以后的演员生涯都有作用。”听了团长的话,范明说:“我知道了,我要拉大幕拉出亚洲,拉向世界。”这话看起来有点玩笑,但范明以后端正了工作态度。后来,因为大幕拉得好,范明还获过奖。这在军队文艺工作史上都是前无古人的。

  在职场上,领导会根据实际情况安排下属的工作,因为分工不同,有核心工作也有外围工作,有重要工作,有次要工作。但没有一份工作是微不足道的,是没有意义的。下属觉得工作卑微就没有热情,缺乏干劲,是小瞧自己的工作。领导要善于挖掘工作的意义,尤其是要告诉员工他所从事的工作对他事业的意义,对他人生所产生的影响。虽然都是“大道理”,但由于你结合他的工作具体的谈,就不会显得空洞。

  孙杰工作成绩不错,是公司的骨干力量。但是他有个小毛病,就是做事太感性,遇到事情,由着自己的感觉和性子来,考虑不周全。有一次在会议上发言,说话轻率,引起了不少同事的不满。会后,总经理卫志明在找他谈话:“你工作成绩大家都看到了,能力是有,但我就是不敢让你单独负责大事,不敢派你出去主事。知道为什么吗?就是因为你做事太感性,自己觉得是什么就坚定认为,不是多方面考虑、思考来作判断。你身边有领导提醒你,纠正你,还不至于出什么大篓子,但一旦你是一把手,恐怕没有人能提醒了,再说你也不一定听。那可能就捅大篓子。所以,我真不放心。你觉得是小问题,不影响工作。那是因为你只是普通员工,对于领导那是大忌。这毛病你慢慢克服,不是改不了。养成多方面考虑的习惯就好。别限制了你的成就。”孙杰明白了自己为什么成绩出色不能升职的原因,以后也就慢慢改了。

  孙杰的毛病,作为普通员工不算大毛病,但要是领导就不可同日而语了。总经理卫志明抓着机会,将不敢重用孙杰的原因和盘托出,让孙杰意识到自己的小毛病限制了自己的职场前途,成为一个不可忽视的弱点。当员工的小毛病、小缺点不影响他暂时的工作时,领导要放远眼光,帮其认识到不加以改正就没有前途,那些对于现在无大碍,但对于前程是致命的。

  以小化大,说出意义,让下属认识到事情得重要性,其实也是抓住了问题的实质。从这些容易被人轻视,认为没什么大不了的事情中,挖掘出其深层的危害,以使人警醒,从而重视其问题,加以改正,做出有利于个人也有利于单位的选择。

  (编辑 林开平)

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