下属们心有烦恼,情绪不佳,自然会影响到工作状态,降低团队的工作效率。这时,作为领导,怎样关心下属的心理动向,在下属情绪出现问题时及时对其进行疏导,巧妙为其排遣烦心事,助其调整工作状态呢?
以事譬喻,引导员工进入最佳状态
2011年,奥运武术冠军袁晓超签约华谊兄弟传媒集团,华谊公司斥资2.2亿元为其量身打造了《太极》系列电影三部曲。因为从未接触过电影行业,袁晓超在拍戏时一度情绪低落,压力重重。华谊总裁王中磊特地去剧组探班,向其请教太极拳的练法。王中磊问袁晓超:“我一直在学习太极拳,努力模仿光碟里的一招一式,却无论怎样都打不好,不知这是为什么?”袁晓超来了兴趣,说:“要打好太极拳,就不能刻意去模仿,而是应该用心感受拳法,做到心无外物,不被其他事情所束缚,然后再缓缓出拳,先求神似,再求形似。”听完,王中磊笑着说:“妙极!演戏也是如此,不能刻意去模仿,而是要用心去感悟,方能体味角色的精髓。你这么懂拳法,二者又有这么大的联系,我猜你一定能当个好演员。”袁晓超若有所悟。此后他开始学着用心去感悟角色,不再刻意模仿武打明星,状态越来越好。
一个好的比喻,会像磁铁一样吸引对方的注意力。对于之前没有接触过电影行业的袁晓超,王中磊利用他熟悉的太极拳来作比,引导袁晓超体悟演戏和打拳的相似之处,帮他放下了思想负担,可谓高明。工作中,有些人因为对陌生事物恐惧而有心理压力,这时就应找他熟悉的事物步步引导,让他触类旁通,一事通,事事通,终能达到理想的效果。
旁征博引,巧用典故为下属宽心
苏淑仁是一家民营企业的老总,他喜欢吸收青年才俊进公司。青年董生因为思路敏锐、才华横溢,深得苏淑仁的器重,被安排到基层管理岗位上进行锻炼,却因为个性耿直,经常遭到管理层老成员的排挤,自身才华也没有得到大家的认可,一度抑郁难当。看到董生情绪不佳,苏淑仁对他说:“汉代贾谊满腹才华,但却屡遭朝臣排挤,也得不到汉文帝的重用,并非是因为汉文帝不爱才,而是因为他太过急躁,不能心平气和地同大家搞好关系,等待时机施展自己的抱负,实在是非常可惜。你要记住,要成就事业,就得学会忍耐。孔子说过,不患人之不己知,患其不能也。一个人只要有能力,就不担心不被人赏识,只要踏踏实实做事,就会有明珠破土的那一天!”听了苏淑仁的话,董生开始踏实地从底层做起,一点点融入到管理团队当中。
针对年轻人性子急、脾气暴的特点,苏淑仁没有直接指出董生的心态存在问题,而是引经据典,借用贾谊的例子来对其进行开导,并以孔子的名言来鼓励对方,巧妙达到了帮对方调整情绪,正视问题、改正问题。在说服的过程中,找准相似的事例,让对方看到希望,也是增加对自己的信心,进而为自己鼓劲,有了自己对自己的支持,何愁不能进步呢?
设身处地,以自身经历激励下属
有一段时间,贵州茅台集团董事长张德芹发现一位下属总是神情焦虑,工作起来不在状态。经过沟通,得知对方刚刚调换了部门,不适应新部门紧张的工作节奏。张德芹劝慰道:“我生长在一个小山村,小时候家里特别穷,从那时起我就知道,如果我和家人不努力干活就会挨饿,因此我干活时总想着动作快一些,再快一些,在最短的时间内做最多的事。在这种想法的激励下,我成了村子里干活最快最好的人。大学毕业后,我进了咱们集团,那段时间酿酒技术更新换代非常快,许多新技术我都不懂,因此我充满危机感,觉得自己随时可能被淘汰掉。在压力的作用下,我只好不断钻研技术,努力提升自己,最后终于成为了业务标兵。所以,有压力并不是一件坏事,关键是你怎么去对待它。如果你能主动突破自我,就能打破被动局面,实现能力的提升。”下属倍受鼓舞,终于在短期内适应了新工作。
下属因为新换了部门不适应,状态不好。张德芹并没有用虚话套话来鼓励对方,而是与对方分享了自身的真实经历,设身处地告诉对方压力的存在并不是一件坏事,而是促使自己更加努力的动力。道理虽浅,甚至有些俗套,但通过自身的经历引导出来,有理有据,总能让对方感觉到亲近,更容易被对方所接受,进一步起到鼓舞激励的作用。
因势利导,揭出问题本质安慰下属
刘力扬竞选人力资源部部长失败后,很郁闷,上班的情绪也被影响了。分管人力资源部的副总经理苏磊决定和他好好谈谈。苏磊找问:“竞选失败的只有你一个人吗?”刘力扬摇了摇头,说:“我比他们几个各方面都优秀,平时工作也比他们认真,为何会这样呢?”苏磊说:“我给你举个例子吧。有两个小店,其中一个小店老板成天只关注隔壁家的生意,人家生意好,他就眼红,人家生意不好,他就高兴;另一个呢,他关注的是整条街的生意情况,关注一年四季人流量。一年后,那个只关注别人的小店老板只有关门走人,而另一家却很快发展壮大。你关注什么,你的成就就是什么。你只关注你现在一时的成败,注定你将失败更多次。同理;你只关注竞争对手的能力问题,那你有没有仔细了解过人力资源部的其它情况呢?有没有从整理上考虑过相关问题呢?不妨多想想。”刘力扬惭愧地低下了头。
员工竞选失败,希望落空,必然失落,本可以理解。但因此而影响工作,确实不应该。苏磊的安慰,看似是在批评,却是在揭露问题的本质。他向刘力扬灌输“得失皆正常”的道理,使其明白失败也是正常的。而且,使他看到了自己的不足和狭隘。看似不留情面,却让刘力扬找到了自己的问题,起到了安慰的作用。它可以让员工转变心态,做得更好。
关心下属,助其解忧是体现领导亲和力与沟通能力的最佳方式。作为领导,在下属遇到烦恼时可以参考上述几种方式,借助语言的钥匙为下属排忧解难,让下属尽快投入到正常的工作中来。
(编辑 胡英军 )